住房城鄉(xiāng)建設(shè)部通知要求做好新形勢(shì)下城建檔案管理工作
近日，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布通知，要求做好新形勢(shì)下城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“城建檔案”）管理工作，進(jìn)一步提高城建檔案工作質(zhì)量和水平。
通知明確，城建檔案是城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是城市規(guī)劃、建設(shè)、治理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是城鄉(xiāng)建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的重要保障。做好城建檔案管理工作，是住房城鄉(xiāng)建設(shè)部的一項(xiàng)法定職責(zé)。近年來(lái)，一些地區(qū)出現(xiàn)了城建檔案管理工作弱化、工作方法簡(jiǎn)單、重承諾輕監(jiān)管、不按規(guī)定移交等問(wèn)題。
住房城鄉(xiāng)建設(shè)部要求，各地負(fù)責(zé)城建檔案管理工作的主管部門(mén)要完善城建檔案移交工作制度，健全歸檔工作機(jī)制，按照工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革要求，健全城建檔案移交工作制度，加強(qiáng)城建檔案形成全過(guò)程的管理，創(chuàng)新歸檔工作方法，優(yōu)化歸檔工作流程；對(duì)本地城建檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，制定切實(shí)可行的應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收工作舉措；完善建設(shè)工程檔案驗(yàn)收納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的工作制度，規(guī)范檔案驗(yàn)收工作流程和要求，在工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收規(guī)定時(shí)限內(nèi)，組織完成建設(shè)工程檔案驗(yàn)收。
落實(shí)建設(shè)工程檔案收集、整理、移交各方責(zé)任。按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)移交、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程檔案移交內(nèi)容，對(duì)于加蓋電子簽章、具備法律效力、符合歸檔要求的電子文件，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案（竣工圖除外）。對(duì)于數(shù)字化掃描形成的電子文件，實(shí)行紙質(zhì)、電子雙套制移交。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目原生電子檔案、建筑信息模型（BIM）等，應(yīng)一并移交。建設(shè)工程檔案移交可實(shí)行“驗(yàn)收+承諾”或在工程竣工驗(yàn)收備案前一次性移交等方式，對(duì)建設(shè)周期長(zhǎng)或在線上歸檔的建設(shè)工程，可以分階段驗(yàn)收、分階段移交。
強(qiáng)化科技賦能。加大推進(jìn)城建檔案數(shù)字化建設(shè)力度，建立和完善城建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行歸檔全過(guò)程線上線下同步辦理，建設(shè)工程文件資料可以通過(guò)城建檔案管理系統(tǒng)隨時(shí)歸檔；加強(qiáng)安全管理，多措并舉做好城建檔案安全保密管理工作。
提高服務(wù)能力。完善檔案利用制度建設(shè)，保障檔案利用安全和通暢，探索運(yùn)用數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方式，實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)利用方便快捷服務(wù)。開(kāi)通服務(wù)通道，為自然災(zāi)害、工程質(zhì)量安全事故處置提供24小時(shí)保障服務(wù)，做到隨時(shí)提供檔案查詢(xún)利用；充分挖掘檔案資源價(jià)值，通過(guò)舉辦展覽、新媒體傳播、編研、影視制作等方式，展現(xiàn)城市歷史文化和城鄉(xiāng)建設(shè)取得的成就，增強(qiáng)人民群眾獲得感和幸福感。
加強(qiáng)組織保障，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、作用發(fā)揮、隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保障、宣傳推廣，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下城建檔案管理工作的重要性、嚴(yán)肅性，進(jìn)一步提高政治站位，把牢政治方向，帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，進(jìn)一步落實(shí)城建檔案管理工作主體責(zé)任，著力解決當(dāng)前城建檔案管理存在的突出問(wèn)題，不斷提高檔案管理能力，更好發(fā)揮城建檔案服務(wù)中心工作的功能和作用，助推住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
